Новый регламент по работе за компьютером: Какие новые обязанности возлагаются на работодателей?

С июля 2026 года вступил в силу новый Регламент о мерах по охране труда и безопасности при использовании оборудования с экранами, который более подробно определяет обязанности работодателей по защите работников, использующих компьютеры.

Регламент распространяется на работников, которые регулярно используют компьютер в качестве основного средства выполнения своих трудовых обязанностей, независимо от сферы деятельности.

КАКИЕ НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ У РАБОТОДАТЕЛЯ?

Работодатель обязан:

• провести оценку профессиональных рисков на рабочих местах с использованием компьютеров, уделяя особое внимание нагрузке на зрение, эргономическим рискам, а также физическим и психоэмоциональным нагрузкам;
• принять необходимые меры по устранению или снижению выявленных рисков;
• проинформировать работников и провести обучение безопасной работе за компьютером;
• организовать рабочий процесс таким образом, чтобы сотрудники имели регулярные перерывы или смену видов деятельности при работе с экраном;
• обеспечить соответствие рабочих мест установленным эргономическим требованиям.

ПРОВЕРКА ЗРЕНИЯ И КОРРЕКЦИОННЫЕ СРЕДСТВА

Одним из наиболее важных нововведений является защита зрения работников. Работодатель обязан обеспечить проведение проверки зрения:

• до начала работы за компьютером;
• через установленные нормативами промежутки времени;
• если у работника возникают нарушения зрения, которые могут быть связаны с работой за экраном.

Если по результатам специализированного обследования установлено, что для работы за компьютером необходимы специальные средства коррекции зрения (например, компьютерные очки), расходы на обследование и приобретение таких средств полностью оплачивает работодатель.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ РАБОЧЕЕ МЕСТО?

Регламент устанавливает минимальные требования к рабочему месту с компьютером.

В частности, рабочее место должно включать правильно установленный и регулируемый монитор; отдельную клавиатуру;  достаточно просторный рабочий стол; эргономичное кресло с регулировкой высоты и наклона спинки; надлежащее освещение без бликов.

Также установлены требования к уровню шума, микроклимату помещения и эргономике программного обеспечения.

СРОК ПРИВЕДЕНИЯ В СООТВЕТСТВИЕ

Работодатели, которые использовали оборудование с экранами до вступления Регламента в силу, имеют один год для приведения рабочих мест и организации труда в соответствие с новыми требованиями.

Оценку профессиональных рисков, проверку условий труда, а также выполнение профессиональных работ в области охраны труда и техники безопасности осуществляют уполномоченные специалисты или лицензированные организации в сфере охраны труда.