İş Sağlığı ve Güvenliği Müfettişi İşyerinizi Ziyaret Ederse Ne Yapmalısınız?

İş dünyasında her gün faturalar, bilançolar, müşteriler ve teslim tarihleri arasında denge kurarız. Ancak birçok işveren, çalışanlar için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlama yükümlülüğünü unutuyor.

İş sağlığı ve güvenliği müfettişi, bir gün önceden haber vermeden işletmenize geldiğinde, ilk olarak bunu kontrol eder.

MÜFETTİŞ ÖNCEDEN HABER VERMEDEN GELİR

Denetimler önceden haber verilmeden yapılır, çünkü haber verilmesi denetimin etkinliğini azaltır. Müfettiş geldiğinde kimliğini gösterir ve hemen denetime başlar.

Denetim şu durumlarda gerçekleşir:

• Görevli olarak (düzenli denetim)
• Çalışanlar veya üçüncü şahısların şikâyeti üzerine

MÜFETTİŞ NELERİ KONTROL EDER?

Müfettiş, işveren olarak İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında tüm yükümlülüklerinizi yerine getirip getirmediğinizi denetler. Kontrol edilen başlıca belgeler ve uygulamalar:

• Çalışma araçları inceleme raporu — Ekipmanlarınız teknik olarak güvenli ve çalışır durumda olmalıdır.
• Çalışma ortamı şartları hakkında uzman raporu — Aydınlatma, gürültü, mikroklima gibi koşullar ölçülür.
• İş sağlığı ve güvenliği iç yönetmeliği — İşyerinize ve çalışan sayınıza uygun olmalıdır.
• Risk değerlendirme raporu — Tehlikeleri belirleyen ve önleyici tedbirleri öneren temel belge.
• Çalışan eğitim programı ve kanıtları — Tüm çalışanlar işe alım, görev değişikliği veya yeni teknolojilerin uygulanması durumunda eğitilmiş olmalıdır.
• Ekranlı cihazlarla çalışmada alınan önlemler
• İlk yardım için yetkilendirilmiş kişiler — Yeterli sayıda ve geçerli sertifikalara sahip olmalıdır.
• Çalışan sigortaları — İş kazaları, meslek hastalıkları ve işle ilgili hastalıkları kapsamalıdır.

İşin niteliğine bağlı olarak, müfettiş ek belgeler de talep edebilir.

EKSİKLİKLER BULUNURSA NE OLUR?

Denetim sonrası müfettiş:

• Tespit edilen eksikliklerin belirli bir süre içinde giderilmesini ister,
• Gerektiğinde yerinde ceza uygular,
• Tüm işlemleri belgeleyerek resmi tutanak ile ilgili denetim kurumuna iletir.

HER ZAMAN HAZIR OLMAK İÇİN NE YAPMALIYIZ?

Danışmanlık tecrübemizle sık sık müşterilerimize tavsiye ediyoruz: “sürpriz müfettişi” beklemeyin. Önlem almak, cezadan her zaman daha ucuzdur.

Belgelerinizin eksiksiz olup olmadığını bilmiyorsanız, biz kontrol ederiz. İş sağlığı ve güvenliği müfettişi geldiğinde her şeyin yasalara uygun olduğundan emin olabilirsiniz.