Новый портал IRMS Налоговой администрации — что можно сделать онлайн и что необходимо для первого входа

Цифровизация налоговой системы в Черногории вступает в новую фазу с внедрением IRMS — Интегрированной информационной системы Налоговой администрации.

IRMS становится центральным местом коммуникации между налогоплательщиками и Налоговой администрацией с целью перевода процедур в электронный формат — без бумажной документации и посещений окон обслуживания.

Ниже объясняется, что конкретно можно делать через портал IRMS и какие условия необходимы для его использования.

ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ IRMS

IRMS — это не просто новый интернет-портал, а центральная платформа для налоговых и регистрационных процедур.

1. Подача заявлений, запросов и выдача справок

Через портал IRMS возможно:

• внесение в реестр (регистрация компании)
• приведение данных в соответствие
• изменение данных (директор, учредители, юридический адрес и др.)
• исключение из реестра (закрытие компании)
• регистрация и снятие с регистрации сотрудников
• подача налоговых деклараций
• просмотр налоговых карточек
• направление запросов в Налоговую администрацию (только по вопросам в её компетенции)
• отслеживание статуса поданных запросов
• получение выписок и справок из CRPS
• получение удостоверений и других справок из Налоговой администрации

Все процедуры выполняются исключительно в электронном виде, без бумажной документации.

2. Поиск в реестре и просмотр статуса субъекта

IRMS позволяет осуществлять публичный поиск в реестре, в рамках которого можно увидеть:

• основные данные о юридических и физических лицах (ИНН/PIB, НДС, директор, владельцы, уполномоченные лица)
• зарегистрирован ли субъект
• находится ли он в процессе ликвидации или банкротства

Доступны все данные, которые ранее были публичными через CRPS.

3. Электронное взаимодействие с Налоговой администрацией (e-почтовый ящик)

Одним из ключевых нововведений является внедрение электронного почтового ящика.

• вся коммуникация с Налоговой администрацией осуществляется через e-почтовый ящик
• запросы, уведомления и ответы больше не доставляются в бумажной форме
• личные визиты и подача документов отменяются

Для функционирования e-почтового ящика при первом входе в систему необходимо указать адрес электронной почты, который становится официальным контактным адресом налогоплательщика.

4. Полномочия и работа от имени другого лица

IRMS позволяет чётко определять полномочия, что особенно важно для:

• директоров
• сотрудников компании
• бухгалтеров и бухгалтерских агентств

Существуют три основных типа полномочий:

• внутреннее полномочие (сотрудники компании)
• договорное полномочие (бухгалтеры и агентства)
• полномочие физического лица, не являющегося сотрудником (с нотариальным заверением)

Полномочия для налоговых процедур и полномочия для CRPS предоставляются отдельно.

Важно: Изменения данных в CRPS невозможно осуществить до предварительного приведения учредительных актов компании в соответствие с действующим Законом о хозяйственных обществах.

Все акты и решения должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

УСЛОВИЯ ДЛЯ ПЕРВОГО ВХОДА НА ПОРТАЛ IRMS

Для полноценного использования портала IRMS необходимо выполнить следующие условия.

1. Интернет-браузер

IRMS адаптирован для работы в следующих браузерах:

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox

2. Цифровой сертификат или токен

Доступ к системе возможен при наличии квалифицированного цифрового сертификата с использованием:

• действующего электронного удостоверения личности
• существующего токена, выданного Pošta CG или Core IT (при условии его действительности)

Для использования электронного удостоверения личности необходимо иметь:

• считыватель карт
• PIN и PUK
• установленное соответствующее middleware-приложение

3. Электронная подпись документов

Все документы, подаваемые через IRMS, должны быть:

• в формате PDF
• подписаны квалифицированной электронной подписью

Если документ требует подписи нескольких лиц (например, нескольких учредителей), каждое лицо должно подписать документ электронной подписью.

4. Ввод адреса электронной почты

При первом входе в систему ввод адреса электронной почты является обязательным. Он используется:

• как официальный контактный адрес
• для получения уведомлений в e-почтовом ящике

Без указанного адреса электронной почты e-почтовый ящик не может функционировать.

Портал IRMS вводит полностью новый способ взаимодействия с Налоговой администрацией — цифровой, централизованный и безбумажный.

Для корректной работы системы налогоплательщикам необходимо своевременно обеспечить наличие цифрового сертификата, технических условий и чётко определённых полномочий.

В следующих материалах мы подробнее рассмотрим:

• цифровой сертификат и подписание документов
• полномочия в IRMS и CRPS
• работу e-почтового ящика и налоговые сроки на практике.