Что компании обязаны сделать до 31 декабря 2025 года?

До 31 декабря 2025 года каждая компания обязана провести инвентаризацию имущества и обязательств. Это законодательная обязанность и один из самых частых пунктов, на которых компании допускают ошибки — дорогостоящие ошибки.

ЧТО НА САМОМ ДЕЛЕ ОЗНАЧАЕТ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ?

Инвентаризация имущества и обязательств — это не то, что вы считаете, что у вас есть, а то, что фактически существует на дату 31.12.

Инвентаризация включает три ключевых элемента:

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЗАПАСОВ

Включает:

• товары
• материалы
• готовую продукцию и незавершённое производство

Запасы подлежат физическому пересчёту. Если товара нет на складе — его нет и в балансе.

2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Включает:

• автомобили
• компьютеры
• машины и оборудование
• офисную и другую технику

Каждое основное средство должно:

• фактически существовать
• быть правильно отражено в учёте

3. СВЕРКА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Другими словами:

• кто должен вам
• кому должны вы

Это проводится путём проверки остатков с покупателями и поставщиками.

ПОЧЕМУ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ НЕЛЬЗЯ ДЕЛАТЬ «ДЛЯ ГАЛОЧКИ»?

Если вы считаете, что инвентаризация проводится лишь для того, чтобы «закрыть год», — это ошибка. Инвентаризация является:

• основой для бухгалтерского баланса
• основой для расчёта налогов
• первым, что требует инспекция

ЧТО ЕСЛИ ДАННЫЕ УЧЁТА НЕ СОВПАДАЮТ С ФАКТИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ?

Если существует разница между фактическим и учётным состоянием, это приводит к:

• корректировке данных в учёте
• дополнительным налогам
• денежным штрафам

И аргумент «мы не знали» не принимается инспекцией.

Если вы хотите получить точные финансовые отчёты и спокойно пройти налоговую проверку, инвентаризацию на 31 декабря необходимо провести серьёзно, с надлежащей документацией и в установленные сроки.