Что делать, если к вам придет инспектор по охране труда?

В бизнесе мы каждый день постоянно балансируем между счетами, отчетами, клиентами и сроками. Однако многие работодатели забывают об одной важной обязанности — обеспечении безопасной и здоровой рабочей среды для своих сотрудников.

И это именно то, на что первым делом обратит внимание инспектор по охране труда, когда однажды без предупреждения постучится в дверь вашей компании.

ИНСПЕКТОР ПРИЕДЕТ — БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

 Инспекционный надзор осуществляется без предварительного уведомления, поскольку считается, что уведомление снизит эффективность контроля. По прибытии инспектор представится и немедленно начнет проверку.

Надзор осуществляется:

• Ex officio (регулярный надзор)
• По заявлению сотрудников или третьих лиц.

 
ЧТО ПРОВЕРЯЕТ ИНСПЕКТОР?

Инспектор должен проверить, выполнили ли вы, как работодатель, все обязательства, предусмотренные Законом об охране труда. Вот что вам необходимо иметь:

• Отчет о проверке оборудования - Ваше оборудование должно быть технически исправным.
• Экспертное заключение об условиях рабочей среды - Освещение, шум, микроклимат... все измеряется.
• Свод правил по охране труда и технике безопасности на рабочем месте - Внутренний акт, адаптированный к вашей деятельности и численности сотрудников.
• Закон об оценке рисков — ключевой документ, в котором определяются опасности и предлагаются меры по их устранению.
• Программа и доказательства обучения сотрудников - Все сотрудники должны проходить обучение (при приеме на работу, переводе, внедрении новых технологий...)
• Меры защиты при работе с экранами
• Назначенные лица для оказания первой помощи - их должно быть достаточно, и они должны иметь действующие сертификаты
• Страхование сотрудников — от производственных травм, профессиональных и производственных заболеваний. 

В зависимости от вида деятельности инспектор может запросить дополнительную документацию.

ЧТО ЕСЛИ ОБНАРУЖЕНЫ НАРУШЕНИЯ?

Инспектор после проверки:

• Он предписывает устранить нарушения в течение определенного периода времени,
• Он может наложить штраф на месте,
• Он все документирует и представляет официальный отчет в компетентную инспекцию.

КАК ВСЕГДА БЫТЬ ГОТОВЫМ?

Как опытное бухгалтерское агентство, мы часто советуем нашим клиентам не ждать, пока «неожиданный гость» постучится в дверь. Профилактика всегда дешевле наказания. Если вы не уверены, есть ли у вас вся необходимая документация — мы готовы ее проверить.

Свяжитесь с нами или позвоните нам, и мы проверим наличие у вас всей необходимой документации, если к вам придет инспектор по охране труда, чтобы убедиться, что все соответствует закону.

https://t.me/buhgalterchernogoria/72