Что делать, если к вам придет инспектор по охране труда?

В повседневной деятельности работодатели чаще всего сосредотачиваются на счетах, балансах, клиентах и сроках. Однако многие забывают об одной из важнейших обязанностей – обеспечении безопасной и здоровой рабочей среды для сотрудников.

Именно это является основной задачей инспектора по охране труда и технике безопасности, который может в любой момент прийти на предприятие без предварительного уведомления.

ИНСПЕКТОР ПРИХОДИТ – БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Проверка проводится:

• по служебной необходимости (плановый надзор),
• по жалобе работников или третьих лиц.

По прибытии инспектор предъявляет удостоверение личности и сразу начинает проверку, без предварительного уведомления работодателя.

ЧТО ПРОВЕРЯЕТ ИНСПЕКТОР?

Инспектор устанавливает, выполнены ли все обязательства, предусмотренные Законом об охране труда и технике безопасности. Это включает следующие документы и меры:

• Отчёт о проверке оборудования – оборудование должно быть технически исправно.
• Экспертное заключение об условиях рабочей среды – освещённость, шум, микроклимат и другие условия труда.
• Положение об охране труда и технике безопасности – внутренний акт, адаптированный к виду деятельности и числу работников.
• Акт оценки рисков – ключевой документ для выявления опасностей и определения мер защиты.
• Программы и доказательства обучения работников – обучение при приёме на работу, переводе или внедрении новых технологий.
• Меры безопасности при работе с экранами.
• Назначенные лица, ответственные за первую помощь – достаточное количество сотрудников с действующими сертификатами.
• Страхование работников – от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и заболеваний, связанных с работой.

В зависимости от вида деятельности инспектор может запросить и дополнительную документацию.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ОБНАРУЖЕНЫ НАРУШЕНИЯ?

По итогам проверки инспектор может:

• предписать устранение нарушений в установленный срок,
• наложить штраф на месте,
• составить и направить официальный протокол в компетентный орган.

Лучший способ избежать неприятностей и штрафов – это профилактика. Не ждите, пока инспектор «постучит в дверь» – заранее убедитесь, что у вас есть вся необходимая документация и внедрены меры защиты.

Как бухгалтерское агентство с опытом, мы помогаем клиентам быть полностью готовыми к инспекционному надзору. Если вы не уверены, что выполняете все обязательства – мы проверим это за вас.