Dnevnice za službena putovanja u zemlji: Prava i Obaveze

Službena putovanja su sastavni dio poslovanja mnogih firmi, a sa njima dolaze i određena prava i obaveze zaposlenih i poslodavaca. Da bi proces bio u skladu sa zakonom i bez neprijatnosti, važno je znati kako se obračunavaju dnevnice i na koji način se nadoknađuju troškovi.

ŠTA JE SLUŽBENO PUTOVANJE U ZEMLJI?

Službeno putovanje u zemlji podrazumijeva putovanje koje zaposleni obavlja po nalogu poslodavca, radi izvršenja poslovnog zadatka, na udaljenosti većoj od 30 km od mjesta rada.

Prije polaska, poslodavac je dužan da zaposlenom izda nalog za službeno putovanje.

DNEVNICE ZA SLUŽBENO PUTOVANJE

Dnevnica se isplaćuje zaposlenom kao naknada za troškove koji nisu pokriveni drugim vidovima nadoknade (smještaj, prevoz).

• Visina dnevnice: 18 € (što predstavlja 20% od obračunske vrijednosti koeficijenta koji utvrđuje Vlada Crne Gore).
• Obračun zavisi od trajanja putovanja:
• od 12 do 24 časa – puna dnevnica,
• od 8 do 12 časova – pola dnevnice,
• do 8 časova – dnevnica se ne isplaćuje.

TROŠKOVI SMJEŠTAJA

Troškovi smještaja priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa, koji uključuje noćenje sa doručkom.

Ako zaposleni ne dostavi hotelski račun, troškovi smještaja neće biti priznati.

TROŠKOVI PREVOZA

• Ako zaposleni koristi javni prevoz – obavezno je priložiti kartu kao dokaz.
• Ako se koristi službeno vozilo – vodi se putni nalog sa podacima o ruti i kilometraži.

OBAVEZE ZAPOSLENOG NAKON POVRATKA

Po povratku sa službenog puta, zaposleni je dužan da u roku od tri dana:

1. dostavi obračun putnih troškova sa pratećom dokumentacijom (računi za prevoz i smještaj),
2. priloži izvještaj o službenom putovanju,
3. vrati ovjeren nalog za službeni put.

Zašto je ovo važno?

Pravilno vođenje evidencije i obračuna službenih putovanja je važno ne samo zbog zakonskih obaveza, već i zbog transparentnog i efikasnog poslovanja.

U Perfectum-u pružamo podršku u:

• obračunu dnevnica i putnih troškova,
• pripremi i kontroli dokumentacije,
• savjetovanju poslodavaca i zaposlenih o njihovim pravima i obavezama.

Na taj način, službena putovanja postaju jasna i jednostavna – bez administrativnih briga.